Как быстро летит время! Пару лет назад эту статью можно было бы начинать словами «зачем автоматизировать магазин», а сегодня читатель настолько искушен в обсуждаемой теме, что может и сам написать такую же. Сегодня мы уже выработали условный рефлекс под названием «автоматизация», который срабатывает сразу же после открытия нового предприятия, а у некоторых даже в момент начала его создания.

Однако, если быть до конца откровенными, стоит отметить, что действие этого условного рефлекса, к сожалению, не приводит к однозначному выбору того или иного продукта, хотя бы потому, что каждый год появляется что-то новое и это новое тоже нужно сравнивать с имеющимися на рынке. А ведь надо еще и «старые» продукты между собой сравнить! Поэтому предложим сегодня мини правила, которые должны помочь предпринимателю в выборе программного продукта для автоматизации розницы.

Итак, в первую очередь следует обратить внимание на опыт разработчика. Причем на опыт не столько, собственно, в разработке, программировании, ― сколько в автоматизации именно розничной торговли. За плечами разработчика должен быть не один десяток внедрений (клиентов), реально работающих на предлагаемом продукте.

Важным критерием является партнерская сеть. Понятно, что если продукт пользуется спросом в десятках городов России, ― это как минимум означает, что установить и использовать его можно «автономно», на удалении от разработчика. При выборе партнера ― компании, которая будет устанавливать программное обеспечение в вашей фирме, также следует узнать его опыт. И, конечно, имеет смысл, пообщаться со своими коллегами, если есть такая возможность. С теми, кто уже использует продукт для автоматизации своей компании.

Перечислим основные функциональные возможности современного программного обеспечения для розницы. Оно должно позволять вести полноценный учет в розничных ценах. То есть, все отчеты и документы должны содержать суммы в розничных ценах. Все, в том числе складские документы, должные попадать в товарный отчет.

Продукт должен иметь удобные возможности по работе с торговым оборудованием. Например, загрузка не только всех товаров подряд в весы или кассы, но и из определенного документа или по остаткам на складе.

Безусловно, удобнее и эффективнее работать, если есть специальные рабочие места оператора и товароведа. Они позволяют практически в одном месте видеть нужные цифры и иметь доступ к наиболее важным операциям.

Если у вас сеть предприятий, то механизмы обмена данными должны позволять осуществлять контроль фактов приема товара в филиале, централизованно управлять ценообразованием, иметь возможность заказывать товар, как в центре, так и напрямую у поставщика.

В заключении отметим, что в идеале, продукт должен иметь возможность дополнительной настройки, как специалистами компании партнера, так и вашими. Если такая возможность отсутствует, то за любыми изменениями и дополнениями придется обращаться к разработчику и записываться в «лист ожидания».

Версия для печати

Оценка читателей:     1 2 3 4 5

Архив статей