Проблема автоматизации работы систем безопасности, так же как и вопросы автоматизации учёта рабочего времени, весьма остро стоит перед современными супермаркетами. При этом, систем, которые бы объединяли обе эти функции в единое целое в нашей стране немного. Более того, они, как правило, они применяются не в сфере торговли, а в банковской сфере. По иному сложилась ситуация в магазинах стран Европы и США. Там давно осознали, что установка такой системы обеспечит значительную экономию средств и человеческих ресурсов.

Вся система базируется на электронных механизмах допуска обладателя ключа в ту или иную зону. При этом, например, работнику склада не нужно иметь доступ в комнату, где установлен главный сервис. Как следствие, разные ключи, а соответственно и их обладатели могут попасть только в ту зону магазина, с которой связана их работа и не имеют права доступа в другие помещения. Помимо внутренней безопасности, установка системы гарантирует ограничение доступа извне.

Теперь о технологической стороне вопроса. Ключ, как правило, представляет собой пластиковую карту, которая содержит определённый код, который, после считывания сканером, открывает необходимую дверь. Когда подобные системы были разработаны впервые в качестве носителя кода выступал обычный одномерный штрихкод. Однако, такой метод имел целый ряд существенных недостатков. При активном использовании карты, код получал повреждения, которые препятствовали его считыванию сканером. Кроме того, в одномерный – это один из самых ограниченных носителей информации и его ёмкости попросту не хватало для хранения всех необходимых данных. Таким образом, следующее поколение ключей оснащались магнитной лентой. Это решило проблему объёма памяти, но, к сожалению, сделало ключ ещё менее стойким к механическим повреждениям. В последнее время, сканеры, а как следствие и ключи, производятся на основе технологии радиочастотной идентификации – RFID. Это полностью решает проблему надёжности ключа, позволяет сканеру в несколько раз быстрее производить процедуру считывания, а объём модуля памяти метки даёт возможность поместить на него всю необходимую информацию. Кроме того, технология RFID подразумевает дистанционное считывание сканером данных с метки. На практике это означает, что совсем не обязательно подносить ключ к сканеру, достаточно, чтобы метка была на некотором расстоянии от него. Таким образом, можно приобрести систему, которая будет открывать замки при приближении владельца подходящего ключа – так легче сэкономить время сотрудников магазина.

Ещё немного технике. Центр всей системы – контролер, который, по сути, является компьютером, получающий данные, считанные сканером с меток (ключей). Данные подразделяются на код метки (таким образом можно получить информацию о владельце ключа) и код сканера (информация о том, где находится владелец ключа). Помимо этого, компьютер фиксирует и запоминает время считывания (время открытия замка). Все полученные данные хранятся в памяти компьютера, так что в любой момент можно узнать, кто и в какое время входил в то или иное помещение.

Свою специфику такая система имеет в магазинах, которые входят в состав торговых сетей. Она обусловлена тем, что в магазин должен получить доступ персонал, который, в связи с особенностями работы, должен посещать торговые объекты сети. Кроме того, доступ должен быть предоставлен и высшему управленческому звену предприятия.

Для того, чтобы ограничить нежелательное проникновение в определённые зоны, разработчики предлагают систему двойного контроля. Помимо ключа, который всё же можно украсть, система предлагает его владельцу ввести персональный код. Подобные меры служат гарантией практически 100% безопасности.

Оператор системы может отслеживать перемещения всех сотрудников магазина и получать данные о попытках проникновения в зону человека без надлежащего статуса.

Однако, как было сказано выше, обеспечение безопасности не является единственной функцией системы. С помощью неё ведётся строгий учёт рабочего времени, а также устанавливаются факты нарушения сотрудниками трудовой дисциплины. Для этого, сенсорами, считывающие данные с радиочастотной метки оснащаются все входы и выходы из помещения. Когда сотрудник пересекает границу рабочей зоны – это означает начало учёта его рабочего времени. Как только он пересекает границу в обратном направлении, таймер переходит в режим ожидания. Таким образом, происходит фиксация того времени, которое сотрудник объекта торговли фактически провёл на рабочем месте.

Важнейшим элементом функции учёта рабочего времени является поставляемое в комплекте с оборудованием программное обеспечение, которое, на основании полученных сенсорами данных производит калькуляцию рабочего времени и подготавливает все документы, необходимые для отчётности. Данные поступают к непосредственным руководителям, которые и устанавливают факты нарушения трудовой дисциплины. Помимо этого, на основании данных, предоставленных системой, рассчитывается заработная плата. Для владельца магазина, помимо того, что он оплачивает работником только часы, проведённые непосредственно на своём рабочем месте, довольно выгодным является и психологический эффект. Зная о том, что от данных системы напрямую зависит их заработная плата, сотрудники предпочитают больше времени проводить в рабочей зоне, до минимума сокращая “стихийные” перерывы, не предусмотренные распорядком рабочего дня.

Таким образом, система является если не незаменимой, то уж точно удобной для объектов торговли средних и крупных размеров. В частности, она позволяет в значительной мере сэкономить средства, выделяемые на обеспечение безопасности, а также на организацию учёта фактического рабочего времени сотрудников магазина. Подобные системы в течение уже довольно долгого времени являются довольно популярными в практике иностранных компаний, однако в нашей стране они находятся на стадии внедрения.

Версия для печати

Оценка читателей:     1 2 3 4 5

Архив статей