Складские помещения требуются компаниям различных направлений, например производственным предприятиям для хранения сырья и изготовленной продукции, торговым компаниям для хранения запасов, а таким организациям, как банки или крупные коммерческие предприятия – для хранения бумаг и документов. Торговые компании чаще всего нуждаются в складских помещениях, поскольку ежегодно количество магазинов увеличивается, а вместе с тем и необходимость хранения товаров. При этом покупка собственного склада не всегда является оптимальным решением в данной сфере, поскольку это требует много финансовых средств и времени на покупку и приведение помещения в соответствующее состояние. В некоторых случаях наилучшим решением будет аренда склада, на необходимый вам период времени.

При выборе складского помещения в первую очередь необходимо отталкиваться от ассортиментной линии товара, который вы планируете там хранить, поскольку именно от него зависит площадь помещения, высота потолков и температурные условия, наличие вспомогательной техники и многое другое. Так, например, если вы будете складировать большого количества, то желательно найти такое помещение, где будет соблюдаться соответствующая температура помещения, обеспечена свободная вентиляция воздуха и санитарно-гигиенические нормы. При этом желательно, чтобы склад был оснащен погрузочной и разгрузочной техникой, потому как продукты питания долго не хранятся и требуют довольно частого пополнения. Наличие вспомогательной техники не только облегчит процесс работы с грузом, но и значительно ускорит его. Склады предназначенные для хранения живых цветов, должны быть оборудованы специальными цветочными ванночками, где регулируется температура в зависимости от вида растения, поддерживается оптимальная влажность и свет. Если же компании необходимо помещение для складирования строительных материалов, то требования становятся несколько другими. Главным критерием становиться не температурный и вентиляционный режим, а размер помещения, высота потолков, размер ворот и наличие хорошей подъездной площадки и парковочной зоны для крупных транспортных средств.

Таким образом, проанализировав тип товара, который будет храниться на арендованном складе, вы должны четко сформулировать все требования к складскому помещению, причем сделать это нужно максимально точно. Чем точнее вы сформулируете требования к помещению, тем скорее вы найдете подходящий вариант.

Еще одним важным моментом при аренде склада является выбор его местоположения. Наиболее востребованными, а, соответственно, и дорогостоящими являются склады, расположенные вблизи крупных автомагистралей и производственных зон. Тем не менее, это не означает, что это самые лучшие места и стоит ориентироваться исключительно на них. Удобное местоположение склада – это дело индивидуальное, возможно ваше производственное помещение находится в определенном районе города, где можно найти и склад, так зачем же арендовать площадь возле транспортных путей, если можно найти максимально приближенный склад к предприятию. Однако не стоит экономить и арендовать помещение в неблагоприятном районе, куда сложно подъехать на транспорте, и далеко добираться до торгового зала. Поскольку экономия на аренде, может свестись на нет затратами на транспортировку.

Выбрав помещение соответствующее вашим требованиям по площади и расположению, обрати внимание на несколько деталей, которые изначально могут показаться не значительными, а в процессе эксплуатации сыграть большую роль. Так обратите внимание на общее состояние помещения – капитальность строения, наличие дыр и щелей в стенах, и т.д., техническое оснащение - высота потолков, тип напольного покрытия, наличие средств связи, водоснабжения, санузла и прочее. А также посмотрите, присутствуют ли на складе оборудование для хранения и транспортировки товаров - стеллажи, полки, гидравлические тележки, погрузчики и так далее.

Далее обратите внимание, чтобы в помещении были соблюдены все нормы и требования санэпидемстанции, пожарной безопасности, экологических, и прочих контролирующих организаций. Иначе, в случае проверки, все штрафы и претензии будут относиться к вам, а не к арендодателю.

Если вы имеете в планах расширение сети торговых представительств, то стоит заранее подумать и о складе, гораздо проще сразу подобрать помещение большего размера, платить за него придется немного дороже, но зато исключаться возможные проблемы с переездом в будущем. Причем проблемы не маленькие, потому как смена складского помещения грозит остановкой работы всего производства, и это не считая крупных финансовых и временных затрат.

Еще одним весьма важным вопросом при аренде склада является цена и все ее составляющие. Прежде чем заключать договор уточните что включено и что не включено в цену, например, в цену могут включаться следующие моменты: электричество, отопление и другие коммунальные платежи, охрана, погрузочные и разгрузочные работы, оплата въезда на территорию зоны и другие моменты. Уточнив этот вопрос вы уже сможете проанализировать устраивают вас такие условия или нет. Если устраивают, то можно приступить к составлению договора, подтверждающего факт аренды складского помещения, в котором, стоит указать сроки действия договора, площадь и техническое состояние помещения, а так же различные спорные вопросы (например, конкретный предмет оплаты, фирма оплаты, ответственность сторон за нарушения условий договора и так далее).

Если к вопросу аренды складского помещения подойти серьезно и ответственно, то можно найти оптимальное помещение по приемлемым ценам. А если вы в дальнейшем поймете, что вам выгоднее купить или построить собственный склад, тогда вы легко можете отказаться от аренды или подписать договор субаренды данного склада с третьей компанией.

Версия для печати

Оценка читателей:     1 2 3 4 5

Архив статей