Во время выбора кассового аппарата необходимо сконцентрировать свое внимание на качестве изготовления и надежности (сюда входит возможность быстрого и недорогого ремонта и отсутствие проблем с запасными частями), а также количеству и наличию как основных, так и дополнительных функций.

При использовании кассового аппарата в разъездном виде торговли (палатки, автолотки и т.д.) лучше всего приобрести простой и надежный аппарат, который не подвержен влиянию внешних вредных факторов (тряска, перепады температуры, пыль и т.д.). Для таких целей специалисты рекомендуют приобретать кассовые аппараты отечественного производства "Элвес-01-03Ф", "Элвес-мини-Ф", "Элвес-микро", "Штрих-2000Ф", "Штрих-850Ф", "AMС-100Ф". Если существует надобность в большей численности встроенных сервисных функций, то лучшим выбором будут Sharp A250, Omron FIT, Samsung 4615.

Во время торговли на рынках (если ККМ применяется) используют ЭКР или переносные варианты такие как "Миника 1101" и "Миника 1103","Меркурий 115Ф". В больших магазинах, таких как универсамы, супермаркеты, гипермаркеты и другие, есть смысл применять ККМ, наделенные большими сервисными функциями и дополнительными возможностями. Такие аппараты, как правило, подключаются к электрической сети, позволяют создавать большое количество разнообразных отчетов. С ними используются сканеры штрих-кодов, а так же POS-терминалы, которые оснащаются мини-принтерами и 9-дюймовыми экранами.

Но это всего лишь рекомендации. Например, портативный кассовый аппарат "Меркурий 115Ф" может использоваться совместно со сканером штрих-кодов и при этом, он имеет интерфейс, при помощи которого его можно подключить к персональному компьютеру.

Покупаем ККМ

При приобретении и использовании контрольно-кассовой машины (в дальнейшем - ККМ) необходимо учитывать кое-какие характерные особенности. Для начала, нужно ознакомиться со списком моделей кассовых аппаратов, которые разрешены к продаже, покупке и регистрации в налоговой службе. Перечень таких ККМ строго регламентирован и информация о нем находится в реестре, который составляется специальной Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. В соответствии с этим списком, некоторые устаревшие модели можно временно использовать при условии произведенной модернизации.

Следующее, что нужно сделать – это поставить кассовый аппарат на учет в центре технического обслуживания. Большинство фирм, которые осуществляют торговлю кассовыми аппаратами, располагают своими собственными центрами технического обслуживания. А это во многом облегчает покупку и обслуживание ККМ. Центры технического обслуживания имеются в каждом регионе Российской федерации. Именно там вы сможете получить наиболее квалифицированную помощь при выборе кассового аппарата и его ремонте.

Затем нужно подать в налоговую инспекцию заявление, пакет документов и договор с сервисным центром. После этого торговую точку посещают налоговый инспектор и мастер центра технического обслуживания. Они производят обнуление «фискальной» памяти кассового аппарата. Это связано с тем, что у некоторых аппаратов могут содержаться данные в «фискальной» памяти. А это недопустимо, поэтому и требуется обнуление кассового аппарата. После обнуления сотрудник сервисного центра устанавливает пароль на изменение настроек и пломбирует специальной пломбой кассовый аппарат.

Контрольно-кассовая машина может использоваться в торговле лишь после соблюдения вышеперечисленных условий и рекомендаций.

Обозначения на корпусе ККМ

Соблюдая процедуру оформления кассового аппарата его необходимо поставить на сервисное обслуживание в сервисном центре. После этого работник сервисного центра должен прикрепить на панели, которая обращена к покупателю, две голограммы. Голограмма красного цвета означает, что эта контрольно-кассовая машина включена в Госреестр и приобретена легальным образом. Зеленая голограмма обозначает, что ККМ находится на учете в центре технического обслуживания.

Устаревшая модель и что с ней делать

Прежде всего, необходимо проверить, находится ли модель Вашего кассового аппарата в перечне Госреестра. Так же нужно обратиться в центр технического обслуживания на предмет модернизации вашего аппарата. Если ответ сервисного центра будет положительным, то считайте, что вам повезло. Мастера сервисного центра установят в кассовый аппарат добавочный блок фискальной памяти. Затем необходимо будет зарегистрировать ККМ в органах налоговой инспекции и произвести обнуление и запуск фискальной памяти. Когда будут пройдены эти этапы, контрольно-кассовую машину можно вновь использовать в торговле.

Фискальная память

Причиной появления кассовых аппаратов явилась попытка государственных органов взять под контроль оборот денег в стране. Поэтому, по закону требуется, чтобы всякое приобретение товара обязано быть засвидетельствовано в письменном виде, для того, чтобы покупатели, предъявив претензии к купленному товару, смогли отстоять свои законные права. Такой учет нужен и для контроля денежных средств организации и верного расчета налоговых сумм.

В ранее выпускавшихся моделях кассовых аппаратов для контроля использовалась дополнительная контрольная кассовая лента, печать на ней происходила одновременно с печатью чека, выдававшегося покупателю.

В современных контрольно-кассовых машинах такая информация хранится в электронном виде во внутренней фискальной памяти аппарата.

Использование кассового аппарата

Современные электронные устройства достаточно надежны и не требуют специального ухода. К таким устройствам относится и контрольно-кассовая машина. Но существует несколько рекомендаций, которые помогут продлить надежную и бесперебойную работу этого аппарата.

Во избежание повреждения кассовый аппарат запрещается подвергать тряске, сильным ударам и падениям. В холодное время года, если ККМ побывал в холоде, то перед включением его надо оставить в теплом помещении на 30–40 минут. Желательно оберегать кассовый аппарат от попадания внутрь пыли, грязи и жидкости. Элементарной причиной замыкания могут стать бытовые тараканы.

Клавиатура, принтер и блок питания больше всего подвержены всевозможным поломкам и неисправностям. Клавиатура требует к себе бережного обращения, ее необходимо оберегать от пролива всевозможных жидкостей и ударов. Некоторые аппараты обладают слишком чувствительной клавиатурой, которая требует тщательного ухода.

Для обеспечения бесперебойной работы матричного принтера кассового аппарата нужно подобрать подходящую бумагу. При использовании бумаги несоответствующего качества увеличивается нагрузка на печатающий механизм принтера, а соответственно, повышается износ иголок в головке принтера. При этом, бумажная пыль, осыпающаяся с низкокачественной бумаги, будет оседать на внутренних частях кассового аппарата и приводить к поломкам механизма.

В связи с тем, что постоянство напряжения в электрической сети желает лучшего, то необходимо выбирать кассовый аппарат с качественным блоком питания. Также при подключении кассового аппарата в электросеть желательно использовать сетевой фильтр, а лучше блок бесперебойного питания.

Версия для печати

Оценка читателей:     1 2 3 4 5

Архив статей