Выбор торгового оборудования должен происходить с учетом определенных критериев, среди которых есть наиболее значимые. Они важны именно для успешной работы отдельного предприятия, которое занимается розничной торговлей. Давайте рассмотрим основные принципы классифицирования и технические характеристики самых распространенных контрольно-кассовых машин для того, чтобы облегчить проблему выбора аппаратуры для кассы.

Для улучшения эффективной и бесперебойной работы торгового предприятия существует несколько способов. Одним из них является правильный подбор оборудования для автоматизации выполняемых операций, одним из них является и контрольно-кассовая машина (ККМ). Кассовый аппарат позволяет автоматизировать денежно-количественный учет продаваемых товаров, тем самым ускорив процесс обслуживания покупателей.

Выбирая контрольно-кассовую машину, следует учитывать два основных фактора:

• Аппарат должен быть обязательно сертифицирован,
• Характеристики аппарата должны соответствовать предъявляемым ей задачам.

Как правило, продавцы и производители кассовых аппаратов при рекламировании своего товара указывают наибольшее количество характеристик. Они представлены в виде списков и таблиц. Человеку, который не знаком с таким оборудование, довольно трудно понять, что здесь описывается. Существуют характеристики, присущие аппаратам только данного типа (автономная, системная работа). Они являются одинаковыми для всех кассовых аппаратов, которые прошли сертификацию. Но существуют и критерии, на которые необходимо обратить внимание при выборе ККМ. При выборе необходимо придерживаться общих требований ГОСТа на контрольно-кассовые машины.

Классификация ККМ

На сегодняшний день существует деление кассовых аппаратов на классы по конструктивному исполнению и областям применения.

По областям применения делятся на такие группы:

• Для сферы услуг;
• Для торговли;
• Для отелей и ресторанов;
• Для торговли нефтепродуктами.

По конструктивному исполнению ККМ делятся на:

• Пассивные системные – это кассовый аппарат, который может работать в компьютерно-кассовой системе, но не обладающий возможностью управлять такой системой. Такая ККМ может быть применена в качестве автономной;
• Активные системные - это ККМ, которая может работать в компьютерно-кассовой системе и обладающая возможностью управления такой системой. Сюда же относятся и POS-терминалы, которые представляют собой ККМ с фискальной памятью, которая имеет функции компьютера, она может отображать, хранить и обрабатывать поступающую информацию. Эту ККМ можно применять в качестве автономной или пассивной;
• Автономные – программируемый кассовый аппарат, к которому можно подключать дополнительные устройства для расширения функциональности. К ним относятся и переносные кассовые аппараты, позволяющие использовать в качестве питания встроенный подзаряжаемый аккумулятор;
• Фискальный регистратор – ККМ, имеющая возможность работы только в составе компьютерно-кассовой системы. Она подключается к системе отдельным каналом связи.

Технические характеристики

Подбор технических характеристик, которые необходимы вам в кассовом аппарате, можно разделить на несколько стадий:

• Собрать полную информацию об имеющихся в продаже типах ККМ,
• Определить сумму, которую вы можете потратить на ККМ,
• Учесть специфику определенного торгового предприятия (ассортимент, тип товара, интенсивность и технологию продаж, а так же необходимое количество кассовых аппаратов),
• Получить гарантию фирмы-производителя на ККМ и программного обеспечения на выбранную программную систему,
• Приобрести контрольно-кассовую машину.

Конечно же, если позволяет финансовое состояние, лучше всего купить POS-терминалы (компьютерные ККМ), поскольку исчезнет большинство проблем, связанных с настройкой и последующим обслуживанием. Основные функциональные возможности POS-терминалов:

• Регистрация продаж по свободной цене;
• Регистрация продаж по коду или штрих-коду;
• Процентная скидка/надбавка на позицию в чеке;
• Процентная скидка на сумму чека;
• Визуальный поиск товара по справочнику;
• Возврат по номеру чека;
• Сезонная и повременная скидка;
• Получение отчета о продажах товара;
• Загрузка справочника товаров через локальную сеть из компьютерной торговой системы;
• Возможность подключения различных дополнительных устройств (весы, сканеры магнитных карт и штрих-кодов);
• Возможность настройки вида и печати чеков.

Основным недостатком этих терминалов является их цена: от 2500 до 4000 долларов за одно рабочее место кассира. Не каждый владелец магазина готов потратить такую сумму.

Если же вы решили оборудовать магазин пассивной ККМ ценой до 600 долларов, то необходимо определиться со способом соединения компьютера и кассового аппарата. В данном случае существует три распространенных способа:

• В режиме фискального регистратора, при этом на рабочее место кассира устанавливается компьютер, который соединяется с ККМ. При этом печать чеков происходит на кассовом аппарате, а оформление продаж проводится на компьютере.
• Режим on-line. При этом ККМ имеет постоянное соединение с компьютером, хранящем базу данных товара. Для обслуживания нескольких кассовых аппаратов может использоваться один компьютер, который можно разместить в отдельном помещении.
• Режим off-line. В таком режиме один или несколько ККМ, которые оснащены собственной внутренней памятью, соединяются с компьютером, хранящем базу данных по товарам. ККМ производит соединение с компьютером только на время обмена информацией, когда передает из кассы данные о продажах, а компьютер передает обновленную информацию о ценах и ассортименте товара. Такой способ является наиболее предпочтительным и надежным, так как кассовые аппараты работают почти автономно и на их работу не смогут повлиять проблемы главного компьютера или сети.

Немаловажным является объем товарного справочника, повышенные требования к которому возникают при режиме работы off-line. Существуют специальные платы ПТС, которые выпускаются фирмой «Искра». Они дают возможность работать кассовому аппарату во всех трех режимах (фискальный регистратор, on-line, off-line) и выпускаются в двух модификациях: на 3000 и на 10000 единиц товаров. Эти платы предназначены для кассовых аппаратов типов Samsung ER-4615RF и Samsung ER-250RF.

Для аппаратов российского производства фирма НТЦ «Штрих-М» выпускает блок внешней памяти Memo Plus, который предназначен для контрольно-кассовых машин «Элвес» и «Штрих». Такой блок позволяет подключить одновременно до 8 кассовых аппаратов. При этом связь между блоком и кассами обязательно должна быть постоянной, а между блоком и компьютером она необходима на время передачи и приема данных. Существует две модели внешних блоков памяти – на 3000 и на 13000 единиц товара.

Следующее, на что необходимо обратить внимание, это существующие ограничения для данной модели аппарата:

• Одновременная работа с несколькими периферийными устройствами (весы, сканеры штрих-кодов и пластиковых карт);
• Программирование разных режимов работы кассового аппарата с компьютера (полномочия кассиров, схема шапки чека и т.д.);
• Максимальное удаление ККМ от компьютера (как правило, не более 25 м для ККМ и до 250 м для POS-терминалов);
• Возможность проведения обновления справочника товаров, не требующая остановки кассового аппарата.

Это примерный перечень вопросов и рекомендаций, с которым необходимо ознакомиться, и на его основании произвести правильный выбор контрольно-кассовой аппаратуры.

Сертификация ККМ

Модели кассовых аппаратов, которые разрешены к использованию на территории России, определены Государственной межведомственной экспертной комиссией, и сведения о них хранятся в Государственном реестре контрольно-кассовых машин.

Перед использованием контрольно-кассовые машины необходимо зарегистрировать в органах налоговой инспекции по местонахождению фирмы и поставить на техническое обслуживание в региональном центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

О порядке регистрации в налоговых органах сказано в приказе № ВГ-3-14/36 Госналогслужбы РФ от 22.06.95 года:
Для регистрации контрольно-кассового аппарата необходимо предоставить в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление в установленной форме;
2. Технический паспорт ККМ;
3. Договор, заключенный с центром технического обслуживания, о техническом обслуживании ККМ. Такой договор может быть заключен и напрямую с заводом-изготовителем.

В отличие от кассовых регистраторов, для которых регистрации подлежит только контрольно-кассовая машина, в случае регистрации POS-терминала, объектами регистрации являются не только кассовый аппарат, но и кассовая программа.

Подводя итоги, хотелось бы напомнить, что покупка контрольно-кассового аппарата является довольно ответственным решением, потому как для его запуска в работу нужно проложить немало усилий, пройдя все необходимые процедуры и выполнив требуемые условия.

Версия для печати

Оценка читателей:     1 2 3 4 5

Архив статей